Av
Om du någon gång tittat lite närmare på smarta telefoner (historiskt sett främst Windowstelefoner), så har du troligen sett att de på ett eller annat sätt kan hantera officedokument. Detta är fortfarande en hyfsat viktig funktion i mer arbetsinriktade smartphones, men i många fall också i lite mer vanliga telefoner.
Officedokument
Till att börja med kan vi reda ut vad ett officedokument är. Namnet kommer från den vanliga datorvärlden där du ofta har ett Officepaket installerat på datorn. Vanligast för pc-användare är någon utgåva av Microsoft Office, men till såväl pc som Mac och Linux finns det en hel uppsjö av Officepaket att tillgå. I och med att Microsoft Office är störst brukar konkurrerande programsviter ha stöd för Microsofts filformat.
Officedokument i sig är sådana du garanterat kommit i kontakt med förut. Dokumentfiler med valfri form av text, kalkylbladsfiler (eller excelfiler om du så vill) med tabeller, kalkyler och liknande. Slutligen räknas också presentationsdokument in, till exempel presentationer gjorda i PowerPoint. I vissa fall räknas även pdf-filer in bland officedokument, men de ligger lite avsides i och med att de oftast inte går att redigera.
Två typer av office i mobilen
När det kommer till mobila varianter av officepaketen finns det två betydande skillnader mellan olika varianter, visare och redigerare.
Visare, eller ”viewer” på engelska, är precis vad de låter som. Dessa appar är i många fall gratis till samtliga plattformar och det är inte ovanligt att dokumentvisare levereras förinstallerat i mobiler. Med dessa kan du enbart öppna och läsa officedokument och därmed inte redigera dem. På resande fot räcker det i många fall, men de har också en annan uppgift.
I lite mer öppna system är det via dessa program som bifogade filer i mail öppnas och kan läsas.
Redigerare är istället den lite mer intressanta varianten som vi tänkte rikta in oss på här. Dessa kostar i de flesta fall en slant att inhandla, men då rör det sig oftast om en hundralapp eller två och inte flera tusen som många av Microsofts programsviter brukar gå på. Gemensamt för alla dessa är dock att de är anpassade för mobilt bruk, vilket gör att många av de funktioner som finns på din vanliga dator är begränsade eller helt borttagna i mobilen. Se därför mobilen som ett komplement till datorn där du kan göra småändringar eller själva grundarbetet på resan till jobbet innan du för över filen till en riktig dator för finputsning.
Hårdvaran
Om du tänkt använda din mobil till att redigera Officedokument finns det en del att tänka på. Oavsett om du tänkt snabbredigera en post i en tabell eller författa nästa storsäljande roman behövs det ett vettigt inmatningssätt. Enklare mobiler med numerisk knappsats kan funka för enklare redigering, men för längre skrivande räcker de inte långt. Det är där som telefoner med fullständiga qwerty-tangentbord kommer in i bilden. Även renodlade pekskärmstelefoner med så kallat skärm-qwerty fungerar för detta ändamål (texten du läser just nu är faktiskt författad på en pekskärmslur med hjälp av Quickoffice och Dropbox). När det gäller pekskärmslurar är det dock viktigt att skärmen är stor nog för att du bekvämt ska kunna skriva utan att träffa fel. Detta gäller visserligen fysiska tangentbord också men inte i samma utsträckning då de redan från början byggts för att skriva på.
Hur för jag över det till datorn?
Nästa stora avdelning efter den rent fysiska telefonen är givetvis hur du får över ett nyskrivet eller nyligen redigerat dokument till din vanliga dator för finputsning.
Traditionellt har det alltid handlat om att fysiskt koppla ihop din mobil med datorn och synka över dokumenten. Denna teknik finns fortfarande kvar, men istället för att dokumenten ska konverteras från mobilens dokumentformat till datorns handlar det numera oftast om en dra-och-släpp procedur i och med att samma format används i båda enheterna.
Medan det här fungerar i de allra flesta fall kräver det fortfarande den där fysiska handlingen att koppla in luren och föra över filerna. Istället kan du utnyttja det faktum att din smartphone är ständigt uppkopplad mot nätet. Många mobila officeprogram har nämligen funktionen att automatiska både spara och hämta dokument från olika molntjänster. Vanligast är Google Docs och Dropbox (som vi går igenom närmare här). Med hjälp av dessa behöver du egentligen bara spara din dokumentfil för att kunna komma åt den på din dator. Denna typ av molnsynkning är speciellt viktig för Iphone, som är rejält begränsad när det kommer till fysisk synkning.
De olika plattformarna
I vissa fall ingår det ett mobilt Officepaket till de smartare telefonerna. Nackdelen är att det i nio av tio fall rör sig om läsversioner av apparna utan någon möjlighet att redigera dokument. Traditionellt sett brukar smartphones med ett fysiskt qwerty-tangentbord vara mer lämpade att skriva på och därmed levereras med en fullversion av något Officepaket. Men på senare år har även vissa tangentbordslösa lurar dykt upp, tack vare att pekskärmar blivit bättre och börjat användas i större utsträckning.
Windows Phone/mobile
Windowstelefoner har förvisso tillgång till exempelvis Quickoffice och Documents to Go som även finns till andra plattformar, men här finns även Microsoft Office Mobile. Till Windows Mobile levererades den alltid med tangentbordsförsedda mobiler, men numera finns det inkluderat i mer eller mindre varenda Windows Phone-mobil. Även om det kräver den mer fysiska synkningen med datorn är det fortfarande en riktigt kompetent applikation.
Iphone/iPod touch/iPad
Iphone levereras enbart med ett enklare anteckningsprogram, som visserligen går att synka via Itunes, men som inte är något vettigt alternativ för mer omfattande redigering. Istället får du vända dig till App Store och köpa ett officeprogram. De mer avancerade och omfattande applikationerna kostar runt hundringen, och då inkluderar det möjligheten att synka till exempelvis Google Docs eller Dropbox. Detta på grund av Apples förakt mot filhanterare och synk på alla sätt utom Itunes.
Symbian
Symbian levereras nästan alltid med en läsarversion av Quickoffice, men tyvärr väldigt sällan redigeringsversionen. Quickoffice till Symbian saknar dessutom möjligheten att spara till någon av molntjänsterna. Däremot finns det ett flertal Officepaket på Ovi Store för dig som vill ha lite mer valmöjlighet.
Android
Android är den kanske mest skadeskjutna av alla plattformarna. Det beror inte på att det råder någon brist på officeprogram, för sådana finns det lika mycket av som hos Iphone eller Symbian. Den stora nackdelen för oss svenskar är istället att de kostar pengar och därmed är vi låsta till enkla anteckningsblock eller läsare. Lösningen är att hacka dig till en fullständig Android Market eller gå till Handango.com, som säljer ett Officepaket för Android.
Officedokument
Till att börja med kan vi reda ut vad ett officedokument är. Namnet kommer från den vanliga datorvärlden där du ofta har ett Officepaket installerat på datorn. Vanligast för pc-användare är någon utgåva av Microsoft Office, men till såväl pc som Mac och Linux finns det en hel uppsjö av Officepaket att tillgå. I och med att Microsoft Office är störst brukar konkurrerande programsviter ha stöd för Microsofts filformat.Officedokument i sig är sådana du garanterat kommit i kontakt med förut. Dokumentfiler med valfri form av text, kalkylbladsfiler (eller excelfiler om du så vill) med tabeller, kalkyler och liknande. Slutligen räknas också presentationsdokument in, till exempel presentationer gjorda i PowerPoint. I vissa fall räknas även pdf-filer in bland officedokument, men de ligger lite avsides i och med att de oftast inte går att redigera.
Två typer av office i mobilen
När det kommer till mobila varianter av officepaketen finns det två betydande skillnader mellan olika varianter, visare och redigerare.
Visare, eller ”viewer” på engelska, är precis vad de låter som. Dessa appar är i många fall gratis till samtliga plattformar och det är inte ovanligt att dokumentvisare levereras förinstallerat i mobiler. Med dessa kan du enbart öppna och läsa officedokument och därmed inte redigera dem. På resande fot räcker det i många fall, men de har också en annan uppgift.
I lite mer öppna system är det via dessa program som bifogade filer i mail öppnas och kan läsas.
Redigerare är istället den lite mer intressanta varianten som vi tänkte rikta in oss på här. Dessa kostar i de flesta fall en slant att inhandla, men då rör det sig oftast om en hundralapp eller två och inte flera tusen som många av Microsofts programsviter brukar gå på. Gemensamt för alla dessa är dock att de är anpassade för mobilt bruk, vilket gör att många av de funktioner som finns på din vanliga dator är begränsade eller helt borttagna i mobilen. Se därför mobilen som ett komplement till datorn där du kan göra småändringar eller själva grundarbetet på resan till jobbet innan du för över filen till en riktig dator för finputsning.
Hårdvaran
Om du tänkt använda din mobil till att redigera Officedokument finns det en del att tänka på. Oavsett om du tänkt snabbredigera en post i en tabell eller författa nästa storsäljande roman behövs det ett vettigt inmatningssätt. Enklare mobiler med numerisk knappsats kan funka för enklare redigering, men för längre skrivande räcker de inte långt. Det är där som telefoner med fullständiga qwerty-tangentbord kommer in i bilden. Även renodlade pekskärmstelefoner med så kallat skärm-qwerty fungerar för detta ändamål (texten du läser just nu är faktiskt författad på en pekskärmslur med hjälp av Quickoffice och Dropbox). När det gäller pekskärmslurar är det dock viktigt att skärmen är stor nog för att du bekvämt ska kunna skriva utan att träffa fel. Detta gäller visserligen fysiska tangentbord också men inte i samma utsträckning då de redan från början byggts för att skriva på.Hur för jag över det till datorn?
Nästa stora avdelning efter den rent fysiska telefonen är givetvis hur du får över ett nyskrivet eller nyligen redigerat dokument till din vanliga dator för finputsning.
Traditionellt har det alltid handlat om att fysiskt koppla ihop din mobil med datorn och synka över dokumenten. Denna teknik finns fortfarande kvar, men istället för att dokumenten ska konverteras från mobilens dokumentformat till datorns handlar det numera oftast om en dra-och-släpp procedur i och med att samma format används i båda enheterna.
Medan det här fungerar i de allra flesta fall kräver det fortfarande den där fysiska handlingen att koppla in luren och föra över filerna. Istället kan du utnyttja det faktum att din smartphone är ständigt uppkopplad mot nätet. Många mobila officeprogram har nämligen funktionen att automatiska både spara och hämta dokument från olika molntjänster. Vanligast är Google Docs och Dropbox (som vi går igenom närmare här). Med hjälp av dessa behöver du egentligen bara spara din dokumentfil för att kunna komma åt den på din dator. Denna typ av molnsynkning är speciellt viktig för Iphone, som är rejält begränsad när det kommer till fysisk synkning.
De olika plattformarna
I vissa fall ingår det ett mobilt Officepaket till de smartare telefonerna. Nackdelen är att det i nio av tio fall rör sig om läsversioner av apparna utan någon möjlighet att redigera dokument. Traditionellt sett brukar smartphones med ett fysiskt qwerty-tangentbord vara mer lämpade att skriva på och därmed levereras med en fullversion av något Officepaket. Men på senare år har även vissa tangentbordslösa lurar dykt upp, tack vare att pekskärmar blivit bättre och börjat användas i större utsträckning.
Windows Phone/mobile
Windowstelefoner har förvisso tillgång till exempelvis Quickoffice och Documents to Go som även finns till andra plattformar, men här finns även Microsoft Office Mobile. Till Windows Mobile levererades den alltid med tangentbordsförsedda mobiler, men numera finns det inkluderat i mer eller mindre varenda Windows Phone-mobil. Även om det kräver den mer fysiska synkningen med datorn är det fortfarande en riktigt kompetent applikation.Iphone/iPod touch/iPad
Iphone levereras enbart med ett enklare anteckningsprogram, som visserligen går att synka via Itunes, men som inte är något vettigt alternativ för mer omfattande redigering. Istället får du vända dig till App Store och köpa ett officeprogram. De mer avancerade och omfattande applikationerna kostar runt hundringen, och då inkluderar det möjligheten att synka till exempelvis Google Docs eller Dropbox. Detta på grund av Apples förakt mot filhanterare och synk på alla sätt utom Itunes.Symbian
Symbian levereras nästan alltid med en läsarversion av Quickoffice, men tyvärr väldigt sällan redigeringsversionen. Quickoffice till Symbian saknar dessutom möjligheten att spara till någon av molntjänsterna. Däremot finns det ett flertal Officepaket på Ovi Store för dig som vill ha lite mer valmöjlighet.
Android
Android är den kanske mest skadeskjutna av alla plattformarna. Det beror inte på att det råder någon brist på officeprogram, för sådana finns det lika mycket av som hos Iphone eller Symbian. Den stora nackdelen för oss svenskar är istället att de kostar pengar och därmed är vi låsta till enkla anteckningsblock eller läsare. Lösningen är att hacka dig till en fullständig Android Market eller gå till Handango.com, som säljer ett Officepaket för Android.
Den här artikeln har 0 kommentarer:
